企業のデータ処理業務では、日々多くのファイルを扱っています。複数のファイルを定期的に処理し、その結果を速やかに確認する必要がある業務は多岐にわたります。しかし、従来のシステムでは「複数のファイルを一度に選択できない」「処理結果の確認に手間がかかる」といった課題があり、本来なら数分で終わる作業に必要以上の時間がかかることも珍しくありませんでした。

今回のリリースでは、ファイル処理の開始から結果確認までの一連の流れを大幅に効率化する2つの改善を実施しました。これにより、データ処理にかかる時間を大幅に削減し、より価値の高い分析業務に集中できる環境を実現します。

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概要

今回の改善で実現したのは、「複数ファイルの一括処理」と「処理結果の即時確認」です。これまで多数のファイルを処理する際は、1つずつ選択する必要がありましたが、今後は必要なファイルをまとめて選択し、一度に処理できるようになります。

また、処理が完了した瞬間に結果ファイルが自動的に表示されるようになりました。「処理は終わったはずなのに、結果が見えない」という待ち時間やストレスから解放され、すぐに次のアクションに移れます。

特徴

「もっとシンプルに、もっとスムーズに」—— そんな現場の声に応えて、2つの重要な改善を実現しました。

• 複数ファイルの一括処理が可能に
  これまで1つずつしか選択できなかったファイルを、必要な分だけまとめて選択・処理できるようになりました。定期的に複数のファイルを処理する業務では、作業時間が劇的に短縮されます。厳格なファイル管理が求められる環境でも、安全性を保ちながら効率化を実現しています。
• 処理結果の自動表示でタイムラグを解消
  データ処理が完了すると同時に、結果ファイルが自動的に画面に表示されるようになりました。これまでのような「更新ボタンを何度もクリックする」という無駄な操作が不要になり、シームレスな業務フローを実現します。

メリット

小さな改善の積み重ねが、大きな時間削減につながります。今回の機能改善がもたらす具体的な効果をご紹介します。

• 作業時間を大幅削減：複数ファイルの選択作業が数分の1に短縮
• 待機時間ゼロ：処理完了から結果確認までのタイムラグが完全に解消
• ヒューマンエラーの削減：手動操作の削減により、選択ミスや確認漏れが大幅に減少

活用シーン

データ処理は業界を問わず、あらゆる企業の基盤となる業務です。今回の改善が、どのような場面で皆さまのお役に立てるか、具体的なシーンをイメージしながらご紹介します。

• 日次・月次レポートの作成業務
  定期的に複数のデータファイルを集計・分析してレポートを作成する業務において、ファイル選択から処理、結果確認までの一連の作業が大幅に効率化されます。朝一番の忙しい時間帯でも、スムーズにレポート作成に取り掛かることができ、分析や意思決定により多くの時間を充てることが可能になります。
• 品質管理・監視業務
  複数の拠点やラインから収集されるデータを定期的にチェックする業務では、全てのデータを一括で処理できることで、異常値の早期発見が可能になります。処理結果が即座に表示されるため、問題への対応スピードも向上し、品質維持や改善活動に貢献します。
• データ統合・集計業務
  異なる部門やシステムから出力される複数のファイルを統合する業務において、作業の効率化と正確性の向上を実現します。手動での繰り返し作業が減ることで、データの整合性チェックや分析により注力できるようになります。

対応サービス：ワークスペース

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その他の新機能と改善

• ワークスペース
  • ワークスペース編集権限の操作範囲を拡張
    編集権限を持つユーザーは、ワークスペース内のすべての操作（タブやパネルの追加・編集・削除、レイアウト変更、設定の保存など）を一貫して行えるようになりました。
• 共通
  • 予算アラートで通知先の指定に対応
    GCP予算とLLM利用制限の設定画面で、予算アラートメールの送信先を細かく指定できるようになりました。必要な関係者にのみアラートを送信することで、メール配信を効率化し、適切な予算管理体制を構築できます。

グルーヴノーツでは、お客さまの課題に寄り添い、継続的な機能改善および新機能の開発を行っています。

今後とも、グルーヴノーツならびに、「MAGELLAN BLOCKS」をよろしくお願いします。