文書検索エンジン（文書検索タイプ）は、お客さまの GCP プロジェクトに、BLOCKS が環境を自動で構築し運用します。BLOCKS から GCP プロジェクトを操作するためには、そのプロジェクトに対してオーナー権限を持つ GCP サービスアカウントが必要です。

ここでは、GCP プロジェクトに対してオーナー権限を持つ GCP サービスアカウントを選択してください。

info_outline GCP サービスアカウントの作成については、基本操作ガイドの「Google Cloud Platform のサービスアカウントキーを作成する」を参考にしてください。このページの作成例では、編集権限を指定していますが、その部分でオーナー権限を指定してください。

［loop 確認］ボタンの前にチェックマーク（check_circle）が付いていない API がある場合は、以下の操作を行います。

1. ［API をまとめて有効化する］ボタンをクリックします。
2. 別タブに GCP コンソールの画面が開きます。
3. GCP コンソール画面内の［続行］ボタンをクリックします。
4. 「API は有効になっています」というメッセージが表示されたら、GCP コンソールの画面を閉じて、BLOCKS の画面に戻ります。

上記操作が終わったら、check_circle が付いていない API の［loop 確認］ボタンをクリックします。［loop 確認］ボタンの前に check_circle が付くことを確認してください。この操作を check_circle が付いていないすべての API に対して繰り返してください。

もし、check_circle が付かない場合は、しばらく時間をおいてから［loop 確認］ボタンをクリックしてください。状況によっては、すぐには check_circle が付かない場合もあります。その場合は、 check_circle が付くまで、以下の操作を繰り返してください。

1. しばらく時間をおく
2. ［loop 確認］ボタンをクリックする

error_outline が表示され続ける原因としては、API が有効化されていないことの他に、以下のことが考えられます。

• 対象の GCP プロジェクトの課金が有効になっていない。

  GCP コンソールのメニュー（GCP コンソール左上の menu）の［お支払い］で確認します。もし、課金が有効になっていない場合は、課金を有効にします。

［loop 確認］ボタンの前にチェックマーク（check_circle）が付いていない場合は、以下の操作を行います。

1. ［アプリケーション作成権限］横の open_in_new をクリックします。
2. 別タブに GCP の IAM の画面が開きます。
3. 対象となる GCP サービスアカウント右端の create をクリックします。
4. 役割を Project の［オーナー］に変更します。
5. ［保存］ボタンをクリックします。
6. GCP の IAM 画面を閉じて、BLOCKS の画面に戻ります。

上記操作が終わったら、［loop 確認］ボタンをクリックして、check_circle が付くことを確認します。

もし、check_circle が付かない場合は、しばらく時間をおいてから［loop 確認］ボタンをクリックしてください。状況によっては、すぐには check_circle が付かない場合もあります。その場合は、 check_circle が付くまで、以下の操作を繰り返してください。

1. しばらく時間をおく
2. ［loop 確認］ボタンをクリックする

ここでは、文書検索アプリの利用で必要となる Firebase open_in_new において、文書検索アプリ専用の Firebase プロジェクトを作成します。このステップは、文書検索アプリの利用有無に関わらず必要です。

なお Firebase は、文書検索アプリのユーザー管理（ログイン認証）で使用してます。

info_outline Firebase プロジェクトは、お客さまの GCP プロジェクトに関連付けられます。このプロジェクトの作成および文書検索アプリの利用範囲内においては、料金は発生しません。

error_outline ここで作成した Firebase プロジェクトは絶対に削除しないでください。ここで作成した Firebase プロジェクトを削除すると、関連付けられた GCP プロジェクトも削除されてしまいます。例え、文書検索エンジンを削除したとしても Firebase プロジェクトは絶対に削除しないでください。

［loop 確認］ボタンの前にチェックマーク（check_circle）が付いていない場合は、以下の操作を行います。

1. この項目の案内文の「Firebase プロジェクト名は、必ず ***** を選択してください」の ***** を覚えておきます。
2. ［Firebase Management API］横の open_in_new をクリックします。
3. 別タブに Firebase コンソール画面が開きます。

   

4. ［プロジェクトを追加］をクリックします。

   

5. プロジェクト名の選択リストから、先ほど覚えておいた ***** を選択します。

   

6. ［続行］ボタンをクリックします。

   

7. 以降、画面の案内に沿って Firebase プロジェクトの作成を進めてください。

   

   ［プランを確認］ボタンをクリックします。

   この例では従量課金制プランが選択されていますが、どのようなプランであっても Firebase プロジェクトの作成および文書検索アプリの利用範囲において、料金は発生しません。

   

   ［続行］ボタンをクリックします。

   画面内に記載されているとおり、ここで作成する Firebase プロジェクトを削除すると、GCP プロジェクトも削除されてしまいます。この Firebase プロジェクトは絶対に削除しないでください。

   

   Google アナリティクスを無効にし、［Firebase を追加］ボタンをクリックします。

   これで、Firebase プロジェクトの作成が始まります。しばらく時間がかかるので待ちます。

   

   ［続行］ボタンをクリックします。

   以上で、Firebase プロジェクトの作成は完了です。

8. 文書検索アプリを利用する方のみ：

   文書検索アプリの利用を予定している方は、更に以下の操作が必要です。

   

   もし、上記画面が表示されている場合は、先ほど作成したプロジェクト名が表示されているボックス（❶）をクリックします。

   

   Firebase プロジェクトの画面から［Authentication］ボックス（❶）をクリックします（画面サイズによっては下への画面スクロールが必要）。

   

   ［ユーザーを追加］ボタン（❶）にマウスカーソルを重ねて、［メール / パスワードを有効にします］（❷）をクリックします。

9. Firebase コンソール画面を閉じて MAGELLAN BLOCKS の画面に切り替えます。

上記操作が終わったら、［loop 確認］ボタンをクリックして、check_circle が付くことを確認します。

BLOCKS が自動で構築する GCP 上の各種リソースに付与する識別子を設定します。管理しやすいように、わかりやすい名前を付けてください。なお、省略はできません。

識別子の入力規則は、以下のとおりです。

• 英小文字と数字のみ
• 1 文字以上 14 文字以内

warning 識別子は、同一 GCP プロジェクト内で重複しないように命名してください。

以下の説明を参考に各値を設定してください。

文書検索エンジンには、下図の概念図のように複数のインデックスが作れます。

インデックスは、検索対象の文書（質問データ・回答データ）と検索精度を高めるための辞書（ユーザー辞書・同義語辞書・除外ワード辞書）で構成されます。

インデックス一覧では、このインデックスの作成やインデックスごとに以下の操作ができます。

• ステータスを確認する。

  インデックスのステータスが確認できます。ステータスの種類と意味は以下のとおりです。

  ステータス	説明
  インデックス作成中	インデックスの作成中です。インデックスの作成が始まると、このステータスになります。作成処理が完了するまで、しばらくお待ちください。
  インデックス作成済み	インデックスの作成が完了しました。このステータスになると、データの登録や簡易検索アプリを開くことができます。
  インデックス作成失敗	インデックスの作成に失敗しました。失敗の原因を取り除き、インデックスを削除してから、インデックスを再度作成してください。 失敗の原因としては、以下のいずれかが考えられます。 辞書のパスが不正 辞書の内容が不正 BLOCKS の障害 BLOCKS の障害の可能性が高い場合は、辞書はそのままにしてインデックスを削除後、インデックスを再度作成してください。
  データ登録中	データ（質問データ・回答データ）の登録中です。データの登録が始まると、このステータスになります。データ登録の完了まで、しばらくお待ちください。
  データ登録成功	データの登録が完了しました。このステータスになると、登録したデータによる検索ができます。
  データ登録失敗	データの登録に失敗しました。失敗の原因を取り除き、データを再度登録してください。 失敗の原因としては、以下のいずれかが考えられます。 データのパスが不正 データの内容が不正 BLOCKS の障害 インデックス詳細の更新履歴で、データ登録時のログが確認できます。原因究明時の参考にしてください。 BLOCKS の障害の可能性が高い場合は、データを再度登録してください。
  インデックス削除中	インデックスの削除中です。インデックスの削除が始まると、このステータスになります。削除処理が完了するまで、しばらくお待ちください。
  インデックス削除失敗	インデックスの削除に失敗しました。しばらく時間をおいてから再度削除ボタンをクリックしてください。

• 簡易検索アプリを開く。

  ［開く open_in_new］リンクをクリックすると、別タブで簡易検索アプリの画面が開きます。

• インデックスの詳細を確認する。

  ［詳細を見る］リンクをクリックすると、インデックスの詳細が確認できます。詳しくは、「インデックス詳細」の項で解説しています。

• 検索対象の文書の登録する。

  ［データを登録する］リンクをクリックすると、検索対象となる文書の登録・更新ができます。詳しくは、「データ登録」の項で解説しています。

• インデックスを削除する。

  ［delete 削除］ボタンをクリックすると、削除の確認のあと、このインデックスが即刻削除されます。削除後のインデックスの復元はできません。

データ登録

［データを登録する］リンクをクリックして、検索対象の文書（データ）を登録します。

登録するデータは、GCS 上の所定のバケット内へ事前にアップロードしておく必要があります。所定のバケットは、文書検索エンジン詳細の「このサービスで使用しているリソース」の「Cloud Storage」の項目で確認できます。

info_outline 登録するデータは、バケット内にフォルダーを作成し、その中にアップロードできます。その場合、フォルダー名は、アスキー（ASCII）文字のみとしてください。

文書検索エンジン（文書検索タイプ）では、検索対象となる文書を過去の質問と回答のデータに分けておき、これらを関連付けて管理する方式をとっています。なお、データを分けずに、すべての文書を回答データにまとめての登録もできます。

質問データと回答データの関連付けは、関連付け方によって以下のタイプに分けられます。

関連付けのタイプ	説明
	回答データのみのため、関連はない。
	双方のデータが 1 対 1 に対応している。
	回答データは複数の質問に関連する可能性があるが、質問データは 1 件の回答にのみ関連する。
	回答データは 1 件の質問にのみ関連するが、質問データは複数の回答に関連する可能性がある。
	回答データは複数の質問に関連する可能性があり、質問データも複数の回答に関連する可能性がある。

質問データ

質問データのフォーマットは、以下のとおりです。

• ファイル名はアスキー（ASCII）文字のみ指定可能
• CSV 形式のテキストファイル
• 文字コードは、BOM open_in_new なし UTF-8 のみ
• 改行コードは、CR＋LF と LF に対応
• 各レコード（行）は、3 つのフィールドで構成

  フィールド	省略	説明
  質問 ID	不可	質問を特定するための識別子です。 識別子に指定できる文字は、半角英数字・ハイフン（-）・アンダースコア（_）です。
  文章	不可	質問の文章です。空文字の指定は可能です。
  関連する回答 ID	不可	質問に関連する回答データの回答 ID を指定します。 複数の回答 ID に関連する場合は、コロン（:）区切りで ID を列挙します（例：a1:a3:a5）。

• ファイルの先頭にヘッダ行が必要
  • 関連付けのタイプが「多対 1」もしくは「多対多」の場合：

    id,body,target_ids
    

  • 関連付けのタイプが上記以外の場合：

    id,body,target_id
    

• 例：
  • 関連付けのタイプが「多対 1」もしくは「多対多」の場合：

    id,body,target_ids
    q1,"回答 ID a1 への質問文章その 1",a1
    q2,"回答 ID a1 への質問文章その 2",a1
    q3,"回答 ID a2 への質問文章",a2
    q4,"回答 ID a3, a4, a5 への質問文章",a3:a4:a5
    

  • 関連付けのタイプが上記以外の場合：

    id,body,target_id
    q1,"回答 ID a1 への質問文章その 1",a1
    q2,"回答 ID a1 への質問文章その 2",a1
    q3,"回答 ID a2 への質問文章",a2
    q4,"回答 ID a3 への質問文章",a3
    

回答データ

回答データのフォーマットは、以下のとおりです。

• ファイル名はアスキー（ASCII）文字のみ指定可能
• CSV 形式のテキストファイル
• 文字コードは、BOM open_in_new なし UTF-8 のみ
• 改行コードは、CR＋LF と LF に対応
• 各レコード（行）は、2 つのフィールドで構成

  フィールド	省略	説明
  回答 ID	不可	回答を特定するための識別子です。 識別子に指定できる文字は、半角英数字・ハイフン（-）・アンダースコア（_）です。
  文章	可	回答の文章です。 省略された場合は、空文字として扱います。

• ファイルの先頭にヘッダ行が必要

  id,body
  

• 例：

  id,body
  a1,"回答文章その 1"
  a2,"回答文章その 2"
  a3,"回答文章その 3"
  a4,"回答文章その 4"
  a5,"回答文章その 5"
  

検索エンジンにアクセスするための IP アドレスが表示されます（ポート番号は、9200 固定）。

IP アドレス横の content_copy をクリックすると、IP アドレスがクリップボードへコピーされます。

この IP アドレスは、内部向けロードバランサー（Internal LB）のアドレスです。このため、検索エンジンへのアクセスは、同一ネットワーク・同一リージョン内からのみ可能です。

文書検索アプリのステータス確認や起動・停止の切り替えができます。

1. ［文書検索アプリを起動する］をクリックすると、文書検索アプリを起動できます。

   

   1. 文書検索アプリの管理者ユーザーとなるメールアドレスを入力

      ここで指定したユーザーには文書検索アプリ利用におけるすべての権限が付与されます。

      文書検索アプリの利用には、BLOCKS のログインとは別に文書検索アプリへのログインが必要です。文書検索アプリのユーザー管理は、MAGELLAN BLOCKS のユーザー管理とは別です。文書検索アプリのユーザー管理（ログイン認証）は、Firebase の Authentication サービスを利用しています。

   2. ライセンス（人数）を選択
   3. ［起動する］ボタンをクリック

2. ［文書検索アプリを無効化する］をクリックすると、文書検索アプリを停止できます。

文書検索アプリが起動中の場合は、文書検索アプリの URL が表示されます。この URL をクリックすると、文書検索アプリが別タブに開きます。

簡易検索アプリの情報が確認できます。

簡易検索アプリの有効・無効の切り替えもできます。

• 簡易検索アプリが有効の状態では、［簡易検索アプリを無効にする］をクリックすると、簡易検索アプリを無効にできます。

• 簡易検索アプリが無効の状態では、［簡易検索アプリを有効にする］をクリックすると、簡易検索アプリを有効にできます。

  簡易検索アプリを有効にする場合は、必ずパスワードの設定を求められます。一度、パスワードを設定していた場合でも、あらためて設定しなければなりません。

info_outline 簡易検索アプリのパスワードを忘れた場合は、簡易検索アプリをいったん無効化して再び有効化することで、パスワードの再設定ができます。

ステータス欄で、簡易検索アプリの有効・無効の状態が確認できます。ステータスの種類と意味は以下のとおりです。

文書検索エンジン作成時の設定情報が確認できます。

名前については、［サービス名を変更する］をクリックして、名称の変更ができます。

この文書検索エンジンで使用している GCP 上のリソースが確認できます。

これらのリソースは、お客さまの GCP プロジェクト上に作成されています。

error これらのリソースは削除しないでください。削除すると文書検索エンジン（文書検索タイプ）が機能しなくなります。

［削除］をクリックすると、削除の確認のあと、この文書検索エンジンが即刻削除されます（関連するリソースも削除されます）。削除後の文書検索エンジンは復元できません。

削除は、簡易検索アプリの有効化・無効化中にはできません。

info_outline 削除にはしばらく時間がかかります。削除が完了するまで、BLOCKS の操作はできません。削除が完了するまで、そのままお待ちください。